Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Sekretariat der Molekularen Neurologie
Ihre Aufgaben:
- Übernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Telefonannahme, Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr
- Führen der Covid-Testtagebücher
- Schreiben von einfacher Korrespondenz nach Diktat
- Unterstützung bei der Vorbereitung im Einstellungsprozess (Schlüsselanträge, EDV-Zugänge, Verteilereinrichtung)
- Aktualisierung der Telefonlisten und Überprüfung der Homepage auf Neuerungen
- Unterstützung in der Zeitwirtschaft (Anlage von Dienstreisen, Urlaub, Fehlzeiten, Studienhinterlegung)
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen sowie im Rahmen der Vereinbarung von Untersuchungsterminen für die Privatambulanz
Ihr Profil:
- Immatrikulierter Student (m/w/d) in einem der Tätigkeit entsprechenden Studiengang
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Sichere Beherrschung der Office-Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfältigkeit
Bemerkungen:
- Die Bezahlung erfolgt nach der Vergütungstabelle für studentische Hilfskräfte der FAU bzw. des UKER
- Die Stellen sind befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung
- Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen für die Zeiträume Mittwoch 13.30 – 16.30 Uhr, Donnerstag 8.00 – 16.00 Uhr und Freitag 8.00-15.00 Uhr
- Zeiteinteilungen erfolgen nach Absprache
- Bewerbungsfrist: 09.08.2022
- Die Einstellung erfolgt zum 01.10.2022
https://karriere.uk-erlangen.de/Vacancies/4021/Description/1