Stellenangebote

Ihre Aufgaben:

Übernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Telefonannahme, Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr
Führen der Covid-Testtagebücher
Schreiben von einfacher Korrespondenz nach Diktat
Unterstützung bei der Vorbereitung im Einstellungsprozess (Schlüsselanträge, EDV-Zugänge, Verteilereinrichtung)
Aktualisierung der Telefonlisten und Überprüfung der Homepage auf Neuerungen
Unterstützung in der Zeitwirtschaft (Anlage von Dienstreisen, Urlaub, Fehlzeiten, Studienhinterlegung)
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen sowie im Rahmen der Vereinbarung von Untersuchungsterminen für die Privatambulanz

Ihr Profil:

Immatrikulierter Student (m/w/d) in einem der Tätigkeit entsprechenden Studiengang
Erfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert
Sichere Beherrschung der Office-Programme
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfältigkeit

Bemerkungen:

Die Bezahlung erfolgt nach der Vergütungstabelle für studentische Hilfskräfte der FAU bzw. des UKER
Die Stellen sind befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung
Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen für die Zeiträume Mittwoch 13.30 – 16.30 Uhr, Donnerstag 8.00 – 16.00 Uhr und Freitag 8.00-15.00 Uhr
Zeiteinteilungen erfolgen nach Absprache
Bewerbungsfrist: 09.08.2022
Die Einstellung erfolgt zum 01.10.2022